El permiso para eliminar documentos instancia no está integrado en las facultades de los roles estándar para los usuarios, para eliminar un documento instancia de la aplicación de Abax-XBRL se tiene que realizar el siguiente proceso:
NOTA: Una vez eliminado el documento instancia de la aplicación, este no se puede volver a recuperar, se recomienda hacer una exportación a formato XBRL, en caso de que se quiera recuperar la información del documento eliminado.
NOTA: Los pasos del 1 al 5 solo los puede hacer un usuario con rol de “Administrador General” en la aplicación de Abax-XBRL.
1.- Verificar el rol del usuario al cual se le va asignar el permiso para eliminar el documento instancia, por ejemplo se va asignar este permiso al rol de “Usuario Negocio”, esto se hace en el menú de opciones seleccionando la opción “Configurar” y después la opción de “Usuarios”:
2.- En el listado de usuarios, dar clic en el botón de “Asignar Roles” del usuario correspondiente:
Inmediatamente se probarán los roles asignados al usuario:
3.- En el menú de opciones, en la opción de configurar, dar clic en el botón de “Roles”:
4.- Dar clic en el botón de “Facultades” del rol al que se le va asignar el permiso para eliminar los documentos instancia, en este caso el rol de “Usuario Negocio”:
5.- Se mostrarán las facultades disponibles en la columna derecha.
5.1.- Buscar la facultad de “Eliminar documento instancia” y seleccionarla:
5.2.- Mediante los botones centrales pasar la facultad a la columna izquierda:
5.3.- Dar clic en el botón “Guardar”, para asignar los cambios con el permiso de eliminar documento instancia en el rol de “Usuario Negocio”, un mensaje informará que los cambios se hicieron correctamente:
NOTA: Si el usuario con el rol de “Usuario Negocio” se encuentra dentro de la aplicación, tiene que cerrar sesión y volver a entrar a la aplicación de Abax-XBRL para que se tomen los permisos de eliminar documento instancia:
6.- Para eliminar el documento instancia, en el menú de opciones, en la opción “Editor XBRL” dar clic en la opción “Listado de Documentos Instancia”:
7.- Se mostrará el listado de documentos correspondientes al usuario, dar clic en el botón de “Eliminar” del documento que se desea eliminar:
Aparecerá un mensaje de confirmación para eliminar el documento instancia:
Al dar clic en el botón “Aceptar” el documento instancia será eliminado de la base de datos.