1. Recomendaciones para el llenado de Notas
Es importante explicar que la plataforma Abax XBRL al importar las notas realiza una transformación del texto de Word® (plantilla de Word®) a HTML (Hypertext Markup Language), que es como se muestran las notas dentro del Documento Instancia.
Este HTML es lo más similar al texto de Word®, por lo que los elementos completos como gráficas, comentarios, hipervínculos, etc., no son recomendados, los elementos que recomendamos son: Texto, tablas e imágenes.
1.1 Ajustar márgenes de plantilla
Cuando se descarga una nueva plantilla de Word® se recomienda ajustar las márgenes de la plantilla:
El tamaño que se les asigne debe ser el que proporcione un área de captura de información lo más adecuado al contenido.
Las imágenes y tablas que se incluyan en la plantilla deberán estar dentro de los márgenes, en medida de lo posible se debe de evitar que se salgan de los márgenes asignados.
EL tamaño de configuración de las páginas se recomienda como tamaño A4 y orientación vertical.
1.2 Mostrar Todo
Para cada elemento dentro de Word®, activar la opción de “Mostrar todo”, esto lo puede encontrar en la parte superior con el icono de en la sección de Inicio -> Párrafo.
Con esta opción se podrá observar salta de páginas, espacios en blanco, etc.
1.3 Llenado de Tablas
Para las tablas las recomendaciones son:
Propiedades de la tabla
Ajuste de Texto, el texto inferior se va a acomodar en el espacio restante de la tabla, cuenta con dos opciones, Ninguna y Alrededor, la mejor opción es “Ninguna” para que el texto inferior no suba alrededor de la tabla.
Alrededor
Ninguno
El carácter seguido en el texto, este carácter puede representar un salto de línea o un párrafo nuevo, por lo cual es importante eliminar este carácter si aparece después de algún texto dentro de alguna tabla:
Los espacios en blanco, representados como signos • cada signo que aparece después o antes de un texto es un espacio en blanco:
En el caso de las tablas, seleccionar toda la tabla y dar clic en la opción de quitar los espacios en blanco, en el botón interlineado, ejemplo:
Al alinear la información de las celdas en la tabla, se recomienda utilizar el alineado de tabla:
Con esto se asegura el alineado de la información después de importar la plantilla.
1.4 Subir imágenes.
Recomendamos subir imágenes y no gráficas, que tenga el tamaño del ancho de la página y que no sobre pase estas medidas, orientación vertical.
Si excede estas medidas al exportar a PDF no se verán correctamente.