Para la creación de nuevos usuarios en Abax XBRL es indispensable tener una cuenta de usuario con permisos de Administrador, ya que es la que tiene permisos para generar el alta de nuevos usuarios.
Para hacer esto, dentro del menú de opciones, deberá dar clic en en el botón "Configurar".
A continuación se desplegará el siguiente menú de opciones, deberá seleccionar la opción de Usuarios.
Se mostrará un listado de los usuarios actuales que tiene la herramienta, para poder crear un nuevo usuario deberá dar clic en el botón Registrar Usuario.
Se mostrará el siguiente formulario:
el cual deberá ser llenado completamente, una vez llenado el formulario se debe dar clic en el botón Guardar:
Una vez creado el usuario, es necesario asignarle un rol para que el usuario nuevo pueda trabajar en la herramienta, para hacer eso, se debe dar clic en el botón Asignar Roles del nuevo usuario:.
Se mostrarán todos los roles disponibles para asignar al nuevo usuario:
Se seleccionan los roles que se quieran asignar al nuevo usuario, para un usuario que va a crear, editar y generar documentos XBRL, se selecciona el rol de Usuario de negocio:
una vez se seleccionado el rol, se da clic en el botón central de flecha izquierda:
Con esto, el rol seleccionado aparecerá de la siguiente forma.
Se da clic en el botón guardar para finalizar los cambios:
Cuando se crea un nuevo usuario, el sistema enviará la notificación al usuario, dirigiéndola a la cuenta de correo que se registró, se incluirá una contraseña temporal la cual el sistema solicitará se cambie cuando ingrese por primera vez.
De este modo, para que el usuario acceda al sistema deberá ingresar su cuenta de correo electrónico y su contraseña.
Cuando el nuevo usuario va a trabajar documentos XBRL en el módulo de Áreas de trabajo, se le deben asignar los permisos a las tareas de un tipo de formato del documento, para esto se da clic en el botón Configurar del menú de opciones:
Después, se da clic en el botón: Administrar Procesos y Tareas:
Se mostrará el listado de procesos asignados a la emisora, en la instalación de Abax XBRL:
Se busca el formato que va a trabajar el nuevo usuario, por ejemplo, el proceso: Información financiera de Emisoras ICS 2019 que se utiliza para reportes trimestrales de la taxonomía ICS, y se da clic en el botón Editar:
Se muestra la siguiente pantalla:
Se da clic en la pestaña de Asignar responsables a tareas:
Se muestra la siguiente pantalla:
Primero se tiene que seleccionar la tarea a la que se va a agregar el nuevo usuario, esta tarea se selecciona de la lista Nombres de la tarea:
Al ingresar a esta esta pantalla, por default está seleccionada la tarea de Edición de documento.
Después, se debe buscar y seleccionar el nuevo usuario en la columna de Usuarios no asignados:
- Autorizar documento
- Enviar documento
Según lo requiera el nuevo usuario registrado en Abax XBRL.
Cualquier duda o aclaración estamos para servirle.